De la finances professionnelles à la finances personnelles

 

Après la casquette de commercial, il faut maintenant mettre votre casquette de financier

Je sais celle-là vous l’aimez moins ! Vous êtes un expert de votre thématique, normal, mais pas un financier.

Vous savez que c’est important de vous occuper de vos comptes pour ne pas anéantir tous les efforts que vous faites pour développer votre entreprise.

Que vous ayez un expert-comptable ou pas la gestion des comptes c’est pour vous !

Vous êtes d’accord avec moi

Seulement, vous ne savez pas comment faire ?

Par où commencer ?

Comment une bonne gestion dans vos finances professionnelles vous apportera la sérénité dans vos finances personnelles ?

Vous aimeriez bien avoir un mode d’emploi

Que l’on vous montre comment faire :

  • Pour ne pas y passer des heures
  • Ne rien oublier
  • Finir par y prendre du plaisir (bon là faudrait pas exagérer !)

Si vos finances professionnelles sont bien tenues, il vous sera plus facile de vous verser un salaire

Même si vous êtes auto-entrepreneur prenez l’habitude dès maintenant de gérer vos comptes

Commencez par ouvrir un compte bancaire auprès de votre banque pour ne pas mélanger le personnel et le professionnel.

Bien connaitre ses dépenses (appelées aussi charges) c’est indispensable pour une bonne gestion de vos comptes

Classez-les par catégories et ensuite par charges fixes ou charges variables.

 

Les charges fixes 

Toutes les dépenses qui reviennent chaque mois, que vous faites du chiffre d’affaires ou pas

Assurance, loyer, edf

Il faut donc être très vigilant avec ce type de charge

Un exemple : Au début, travaillez chez vous au lieu de payer un loyer.

Mensualiser toutes ces dépenses fixes pour les lisser sur l’année, il sera plus facile de payer en 10 ou 12 fois qu’en une seule fois.

 

 

Les charges variables

Ce sont les charges qui vont varier en fonction de votre chiffre d’affaire

Exemple : les achats, les déplacements

Aidez-vous de votre relevé bancaire pour repérer toutes ces charges, prenez des marqueurs de différentes couleurs

Demander également à votre expert comptable votre grand-livre :

C’est un document ou il est indiqué toutes les charges que vous avez par catégorie de dépenses

 

 

La gestion au quotidien de votre compte, construisez votre tableau de trésorerie

Dans la case E6 vous noterez votre solde bancaire à l’instant T

  • Commencez par noter toutes vos dépenses mensuelles :

La première dépense doit être votre rémunération

Avant de continuer, je voudrais faire un focus sur la rémunération

De votre compte professionnel vous allez virer sur votre compte personnel en début de chaque mois un montant fixe, essayez de ne pas le faire fluctuer (à cause de charges sociales)

Ensuite, reprenez vos dépenses fixes et variables

  • le montant de TVA que vous aurez à payer

Comment calculer ce montant :

Exemple vous encaissez 1200 € TTC

Trouver le montant H.T. : 1200 € divisé par 1,20= 1000 €

Le montant de TVA 200 €

 

  • Les charges sociales

Privilégiez les prélèvements automatiques mensuels

Listez vos charges par catégorie : Urssaf, Cipav, Ram, RSI

 

A cette étape vous savez déjà quel est le montant que vous devez entrer tous les mois pour au moins équilibrer vos charges

  • Pour la prévision de vos encaissements, noter une moyenne

Téléchargez cet exemple et adaptez-le à votre cas 

 

 

La relation avec votre banquier

Vous connaissez votre banquier ?

Non, vous pensez que ce n’est pas la peine

Et bien, détrompez-vous !

Contrairement à ce que vous pensez, votre banquier sera ravi de vous rencontrer et même de vous offrir un café.

Si, si je vous assure

On ne rencontre pas son banquier quand on est dans la difficulté, je suis désolée de vous le dire, mais : ça ne sert plus à rien !

En ce qui me concerne, je rencontre mon banquier 1 fois par an (coucou je suis là tu m’as laissé tranquille cette année s’te plait continue !)

C’est important de connaitre son banquier « en vrai » cela facilitera le dialogue quand vous aurez besoin de lui.

Vous savez le banquier il ne demande qu’une seule chose :

Vous faire confiance

 

Revoyez avec lui tous les services qui vous sont facturés

Vous avez sans doute souscrit un package et vous n’utilisez que la moitié des services c’est le moment de faire le ménage.

De quoi avez-vous besoin ?

  • Un accès en ligne pour vos comptes
  • Prévoir un montant de découvert autorisé (facturé à un taux plus raisonnable qu’un découvert normal)

 

Ne prenez pas de carte bleue

Si vous avez une petite activité ne prenez pas de carte bleue ainsi vous ne serez pas tenté… de l’utiliser pour tout et n’importe quoi

Quoi ? Comment ? Impossible !

Voilà comment vous allez faire

Si vous avez besoin de faire absolument un achat en CB utilisez votre carte personnelle

Arrivé à la maison vous vous remboursez par chèque ou virement

Sur la facture vous indiquez « payé avec CB perso, remboursé le XXX

 

Conclusion

En acceptant de devenir un entrepreneur vous devez maintenant apprendre un nouveau métier celui de :

Gestionnaire financier

Le terme n’est pas très sexy, mais s’occuper de SON argent est vital

Saviez-vous que la plupart des entreprises qui disparaissent ce n’est pas à cause d’un manque de client, mais bien à cause d’un manque de gestion ?

Répondez-moi dans les commentaires ci-dessous !

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